Denna integritetspolicy beskriver hur Panoptes Sweden AB behandlar personuppgifter om kunder, kontaktpersoner, användare och andra personer som kontaktar oss inom verksamheterna Acta Publica, Nyhetsbyrån Siren och Allmän handling. Panoptes Sweden AB är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs i policyn.
Kontaktuppgifter: Panoptes Sweden, Box 4211, 116 24 Stockholm. E-post: personuppgiftsansvarig@panoptes.se.
Behandling av personuppgifter
Följande avsnitt omfattar behandling av personuppgifter som regleras av EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR).
Panoptes behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR:s grundläggande principer. Det innebär att personuppgifter endast behandlas för angivna ändamål, att behandlingen begränsas till de uppgifter som är nödvändiga och att personuppgifter inte sparas längre än vad som behövs för ändamålet.
Panoptes bedriver även journalistisk verksamhet. För behandling som sker för journalistiska ändamål gäller särskilda undantag från stora delar av GDPR.
Vilka uppgifter vi behandlar
Delar av informationen på webbplatsen tillförs av dig som användare, exempelvis via kontaktformulär eller vid skapande av användarkonton. För dessa uppgifter gäller dataskyddsförordningen.
Panoptes Sweden AB behandlar personuppgifter om kunder och användare som har registrerat sig eller ingått avtal om företagets tjänster. Personuppgifter kan exempelvis omfatta namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, leveransuppgifter samt statistiska uppgifter baserade på användning av bolagets tjänster. Uppgifterna används för att administrera kundrelationer, hantera fakturering och tillhandahålla våra tjänster. Denna behandling sker i huvudsak med stöd av avtal som rättslig grund. Uppgifter som behöver behandlas för att uppfylla krav enligt exempelvis bokföringslagstiftningen behandlas med stöd av rättslig förpliktelse.
Personuppgifter kan även behandlas för marknadsföring, statistik och produktutveckling med stöd av vårt berättigade intresse av att kommunicera med våra kunder samt utveckla och förbättra våra tjänster. Denna behandling sker efter en intresseavvägning.
Vi kan även behandla personuppgifter för att upprätthålla säkerheten i våra tjänster samt för att förebygga, upptäcka och utreda misstänkta bedrägerier, säkerhetsincidenter eller överträdelser av våra användarvillkor. Panoptes sparar åtkomstloggar som registrerar när användare genomför sökningar i arkivet, men inte vilka sökningar som görs eller vilka sökord som används. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse av att upprätthålla säkerheten i våra tjänster och upptäcka obehörig användning.
Delning av personuppgifter
Vi kan vid behov dela personuppgifter med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, exempelvis IT-leverantörer.
Uppgifter kan även komma att lämnas ut när det krävs enligt lag, förordning eller beslut från behörig myndighet.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter som behandlas av oss och för vår räkning.
Överföring av personuppgifter sker huvudsakligen i Sverige eller inom EU/EES. Vid överföring till tredje land ska överföringen ske i enlighet med GDPR och med tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis standardavtalsklausuler (SCC), när så krävs.
Lagring av personuppgifter
Vi sparar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna behandlas för. Hur länge uppgifterna sparas beror därför på vilken typ av uppgift det gäller och syftet med behandlingen.
Personuppgifter kopplade till användarkonton sparas under den tid man har ett användarkonto eller tillhandahåller våra tjänster. Vissa uppgifter kan behöva sparas under en längre tid för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Personuppgifter som inte längre behövs för sitt ändamål och det inte finns någon rättslig grund för fortsatt behandling kommer att raderas.
För personuppgifter som behandlas inom vår journalistiska verksamhet kan särskilda regler och undantag gälla.
Dina rättigheter
När vi behandlar personuppgifter om dig enligt GDPR har du, under de förutsättningar som anges i förordningen, rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har även rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas.
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, att behandlingen begränsas och rätt att invända mot behandlingen. Du kan även ha rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du kan få ut vissa personuppgifter som du själv har lämnat till oss.
För personuppgifter som behandlas inom vår journalistiska verksamhet kan särskilda regler och undantag gälla.
Klagomål
Om du anser att vi använt dina personuppgifter felaktigt kan du skicka klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten via Box 8114, 104 20 Stockholm eller imy@imy.se.
Denna policy är uppdaterad och gäller från och med den 13 oktober 2026.